İşletmenizi kâğıt kalemle değil, tek ekranla yönetin.
Sipariş, stok, personel, tahsilat ve kârlılık… dağıtım ve saha işinizin tamamı tek bir akışta. Modüler yapı: su/damacana bayilerinden tüp, toptan gıda ve saha servisine uyarlanır. Dağınık defterleri ve “ay sonunda ne kaldı?” belirsizliğini geride bırakın.
Kurulum yok · web tabanlı · modüler
Sahanın dilinden anlayan, açtığınız an anlaşılan panel
Dağıtım ve saha işi göründüğünden karmaşıktır: kim ne kadar borçlu, hangi müşteriye ne zaman gidilecek, bugün hangi ekip nerede, depoda ne bitmek üzere, bu fiyattan satınca kâr mı ediyorsunuz zarar mı… Çoğu işletmede bu soruların cevabı birkaç deftere, birkaç kişinin aklına ve bir sürü mesaja dağılmıştır. HEKOS bu dağınıklığı bitirir — modülerdir, işinize hangi parça lazımsa onu açarsınız; ilk olarak su/damacana bayilerine kurduk, aynı çekirdek başka sektörlere de uyarlanır. Karmaşık “kurumsal” yazılımların aksine sade kalır ama eksik kalmaz.
HEKOS’u beş ekranda tanıyın
Ana Sayfa — işletmenizin durumu tek bakışta
Sabah paneli açtığınızda dükkânın nabzını tutarsınız: aktif siparişler, bekleyen tahsilat, sahadaki dağıtıcılar ve kritik stoklar. Altındaki “Dikkat Gerektirenler” şeridi sizin yerinize düşünür — atama bekleyen sipariş, borcu biriken müşteri, sipariş zamanı geçtiği için aranması gereken abone, izni azalan personel… Hepsi renk kodlu kartlar hâlinde önünüze gelir, tıklarsınız, ilgili ekrana gidersiniz.
Kârlılık / İş Zekâsı — “şu fiyattan satarsan şu kadar kâr edersin”
HEKOS’u sıradan bir sipariş defterinden ayıran ekran budur. Ciro, satın alma maliyeti ve genel giderlerinizi birleştirip her ürünün başabaş fiyatını hesaplar: “19L damacanayı bu fiyatın altına satarsan zarardasın.” Farklı satış fiyatlarında tahmini satışı ve kârı simüle eder, en kârlı noktayı gösterir. Geçen aya dayalı gider öngörüsüyle, daha ayın başında “bu ay ne harcayacağım, ne kalacak” bilirsiniz.
Ürün / Stok — ne kadar var, ne kadar kazandırıyor
Tüm ürünleriniz; alış-satış fiyatları, kâr marjları ve stok seviyeleriyle tek listede. Kritik seviyeye düşen ürünler kırmızıyla uyarır, elinizdeki stokun toplam maliyet değerini üstte görürsünüz. Bir ürüne tıklayınca alım-satış-fire-iade hareketleri, fiyat geçmişi ve tedarikçi/kâr analizi açılır. Damacananın boş kap / depozito takibi bile ayrı bir kalem olarak yönetilir.
Satış Takip — ciro, rota ve tahsilat kontrolü
Son yedi günün cirosu grafikle, hangi ürünün ne kadar sattığı oranlarla, hangi bölgenin ne kadar getirdiği rota bazlı tabloyla önünüzde. En kritik kısım tahsilat: teslim edilen siparişlerde ne kadarı tahsil edildi, ne kadarı veresiye/ödenmedi olarak bekliyor — para nerede kaldı, net görürsünüz. Siparişleri durumuna ve ödeme türüne göre süzersiniz.
Canlı Harita — dağıtıcı ve siparişler sahada
Dağıtıcılarınız haritada canlı: yeşil olan sahada ve üzerinde kaç aktif işi olduğu yazıyor, gri olan çevrimdışı. Siparişler turuncu, acil olanlar kırmızı işaretle görünür. “En yakın kim, kimin eli boş, acil siparişi kime versem” kararını bakışınızla verirsiniz.
Kutudan çıkan özellikler
Kârlılık motoru
Başabaş fiyat, kâr marjı ve fiyat simülasyonu ile hangi fiyatın kazandırdığını gösterir.
Stok & ürün takibi
Kritik stok uyarısı, stok hareketleri, fiyat geçmişi ve depozito/boş kap yönetimi.
Müşteri (CRM)
Cari hesap, veresiye, damacana emanet, segment (sadık/riskli/kayıp) ve geri kazanım.
Dağıtım & rota
Çoklu teslimatçı, cross atama mantığı ve ücretsiz canlı harita ile saha takibi.
Gelen çağrı tanıma
Telefon çaldığında arayan kayıtlıysa ad, adres, bakiye ve boş damacana ekranda belirir.
Tahsilat & gider
Bekleyen tahsilat, sabit/değişken gider ayrımı ve gelecek ay gider öngörüsü.
Sık sorulan sorular
HEKOS kimler için?
Su ve damacana dağıtımı yapan bayiler, su depoları ve soda/ambalajlı su satan işletmeler için tasarlandı. Tek dağıtıcılı küçük bir bayiden filoyla çalışan bir depoya kadar ölçeklenir.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. HEKOS web tabanlıdır; tarayıcıdan girer, kullanmaya başlarsınız. Teslimatçılar için mobil (PWA) arayüz de vardır.
Modülleri seçebilir miyim?
Evet. HEKOS tam modülerdir; işletmenize hangi modüller lazımsa onlar açılır, gerisi arayüzü kalabalıklaştırmaz. İhtiyaç arttıkça yeni modül açarsınız.
Verilerim güvende mi?
Her işletmenin verisi kendi alanında izole tutulur. Ödeme, kimlik ve platform yönetimi ayrı; işletme verisi ayrı katmanda çalışır.
Demoyu nasıl görebilirim?
Demoyu inceleyip bize talep bırakabilirsiniz; size özel erişim tokenı ile tüm ekranları girişsiz gezersiniz.