İşletmenizi kâğıt kalemle değil, tek ekranla yönetin.
Sipariş, stok, personel, tahsilat ve kârlılık; işinizin tamamı tek bir akışta. Modüler yapısı sayesinde hangi sektörde çalışırsanız çalışın işinize uyarlanır: perakende, hizmet, dağıtım, toptan ve çok şubeli işletmeler. Dağınık defterleri ve “ay sonunda ne kaldı?” belirsizliğini geride bırakın.
Kurulum yok · web tabanlı · her sektöre uyarlanır
Açtığınız an anlaşılan, işinize göre şekillenen panel
İşletme yönetmek göründüğünden karmaşıktır: kim ne kadar borçlu, hangi işi kime versem, bugün ekip nerede, depoda ne bitmek üzere, bu fiyattan satınca kâr mı ediyorsunuz zarar mı… Çoğu işletmede bu soruların cevabı birkaç deftere, birkaç kişinin aklına ve bir sürü mesaja dağılmıştır. HEKOS bu dağınıklığı toplar. Modülerdir; sektörünüz ne olursa olsun işinize hangi parça lazımsa onu açar, gerisini görmezsiniz. Karmaşık “kurumsal” yazılımların aksine sade kalır ama eksik kalmaz.
HEKOS’u beş ekranda tanıyın
Ana Sayfa: işletmenizin durumu tek bakışta
Sabah paneli açtığınızda işin nabzını tutarsınız: aktif işler, bekleyen tahsilat, sahadaki ekip ve kritik stoklar. Altındaki “Dikkat Gerektirenler” şeridi sizin yerinize düşünür; atama bekleyen iş, borcu biriken müşteri, zamanı geçtiği için aranması gereken sipariş, izni azalan personel hepsi renk kodlu kartlar hâlinde önünüze gelir. Tıklarsınız, ilgili ekrana gidersiniz.
Kârlılık / İş Zekâsı: “şu fiyattan satarsan şu kadar kâr edersin”
HEKOS’u sıradan bir sipariş defterinden ayıran ekran budur. Ciro, satın alma maliyeti ve genel giderlerinizi birleştirip her ürünün başabaş fiyatını hesaplar: bir ürünü bu fiyatın altına satarsan zarardasın. Farklı satış fiyatlarında tahmini satışı ve kârı simüle eder, en kârlı noktayı gösterir. Geçen aya dayalı gider öngörüsüyle, daha ayın başında bu ay ne harcayacağını ve ne kalacağını bilirsiniz.
Ürün / Stok: ne kadar var, ne kadar kazandırıyor
Tüm ürün ve hizmetleriniz; alış-satış fiyatları, kâr marjları ve stok seviyeleriyle tek listede. Kritik seviyeye düşen ürünler kırmızıyla uyarır, elinizdeki stokun toplam maliyet değerini üstte görürsünüz. Bir ürüne tıklayınca alım-satış-fire-iade hareketleri, fiyat geçmişi ve tedarikçi/kâr analizi açılır. Depozitolu veya emanet verilen ürünler bile ayrı bir kalem olarak takip edilir.
Satış Takip: ciro, bölge ve tahsilat kontrolü
Son yedi günün cirosu grafikle, hangi ürünün ne kadar sattığı oranlarla, hangi bölge veya kanalın ne kadar getirdiği tabloyla önünüzde. En kritik kısım tahsilat: teslim edilen işlerde ne kadarı tahsil edildi, ne kadarı veresiye/ödenmedi olarak bekliyor; para nerede kaldı net görürsünüz. İşleri durumuna ve ödeme türüne göre süzersiniz.
Canlı Harita: saha ekibi ve işler haritada
Saha ekibiniz haritada canlı: yeşil olan sahada ve üzerinde kaç aktif işi olduğu yazıyor, gri olan çevrimdışı. İşler turuncu, acil olanlar kırmızı işaretle görünür. “En yakın kim, kimin eli boş, acil işi kime versem” kararını bakışınızla verirsiniz. Saha işi olmayan işletmeler bu modülü hiç açmaz; HEKOS ihtiyacınız kadarıdır.
Kutudan çıkan özellikler
Kârlılık motoru
Başabaş fiyat, kâr marjı ve fiyat simülasyonu ile hangi fiyatın kazandırdığını gösterir.
Stok & ürün takibi
Kritik stok uyarısı, stok hareketleri, fiyat geçmişi ve depozito/emanet yönetimi.
Müşteri (CRM)
Cari hesap, veresiye, emanet, segment (sadık/riskli/kayıp) ve geri kazanım akışı.
Dağıtım & rota
Çoklu teslimatçı, cross atama mantığı ve ücretsiz canlı harita ile saha takibi (isteğe bağlı modül).
Gelen çağrı tanıma
Telefon çaldığında arayan kayıtlıysa ad, adres ve bakiye ekranda belirir.
Tahsilat & gider
Bekleyen tahsilat, sabit/değişken gider ayrımı ve gelecek ay gider öngörüsü.
Sık sorulan sorular
HEKOS kimler için?
HEKOS modüler bir işletme otomasyonudur ve belirli bir sektöre bağlı değildir; hangi işi yapıyorsanız ona uyarlanır. Perakende ve toptan satıştan hizmet ve saha servisine, tek şubeli küçük bir işletmeden filoyla ve birden çok şubeyle çalışan yapılara kadar ölçeklenir. İşletmenize hangi modüller lazımsa yalnızca onları açarsınız; kullanmadığınız hiçbir ekran karşınıza çıkmaz.
Benim sektörüme uyar mı?
Büyük ihtimalle evet. Sipariş, stok, cari hesap, tahsilat, personel, gider ve kârlılık gibi çekirdek modüller hemen her işletmede aynı işi görür; sektöre özel bir ihtiyaç varsa (özel bir hesaplama, ek finans akışı, kendi terminolojiniz) o modül size göre uyarlanır. Amaç arayüzü kalabalıklaştırmadan tam ihtiyacınızı karşılamaktır.
Birden çok şubem ve çalışanım var, hepsini yönetebilir miyim?
Evet. Her şube kendi verisiyle izole çalışır; bir şubenin kaydı diğerine karışmaz. Çalışanlara rol ve yetki tanımlarsınız: genel müdür her şeyi görür, muhasebeci yalnızca finans modüllerini, kasa çalışanı yalnızca kasayı görür. Her kullanıcı sadece kendisine açılan modüllere girer, gerisi ekranında görünmez.
Modülleri seçebilir miyim, muhasebe ve finans tarafını da yönetir mi?
HEKOS tam modülerdir; sipariş, stok, personel, tahsilat, gider ve kârlılık gibi modüllerden işinize lazım olanlar açılır. Sektörünüze özel bir ihtiyaç varsa (ek finans akışı, kasa uzlaşması, cari ekstre, özel bir hesaplama) o modül eklenir. Amaç arayüzü kalabalıklaştırmadan tam ihtiyacınızı karşılamaktır.
Kurulum ya da kendi sunucum gerekiyor mu?
Hayır. HEKOS web tabanlı çalışır; barındırma, güncelleme ve yedekleme bizim tarafımızdadır. Kendi hosting'inizi kiralamak, sunucu kurmak ya da bakımıyla uğraşmak zorunda değilsiniz. Tarayıcıdan girer kullanırsınız; saha ekibi için mobil (PWA) arayüz de vardır.
Sistemde yapılan işlemler kayıt altında mı?
Evet. Kritik işlemler denetim kaydına yazılır: hangi kullanıcı, ne zaman, neyi değiştirdi görülebilir. Bu kayıtlar sonradan değiştirilemez. Birden çok kişinin çalıştığı işletmelerde 'bunu kim yaptı' sorusunun cevabı sistemde durur.
Verilerim güvende mi?
Her işletmenin verisi kendi alanında izole tutulur. Ödeme, kimlik ve platform yönetimi ayrı katmanda; işletme verisi ayrı katmanda çalışır. Erişim yetki bazlıdır, kimse kendi yetkisinin dışını göremez.
Demoyu nasıl görebilirim?
Demoyu inceleyip bize talep bırakabilirsiniz; size özel erişim ile tüm ekranları girişsiz gezersiniz.